Info till andra gymnasieskolor

Från och med 1 juli 2008 ersätter Vallentuna kommun varje gymnasieskola månadsvis.

Grunduppgifter för utbetalning
måste fyllas i för kommunala och enskilda gymnasieskolor som för första gången har elever från Vallentuna kommun.

Använd blanketten - Grunduppgifter för utbetalning av interkommunal ersättning.

1. Öppna dokumentet.
2. Fyll i uppgifterna.
3. Spara dokumentet lokalt och mejla eller skicka det per post enligt anvisningar på blanketten.

Rapporteringsrutiner - senast den 10:e i varje månad
Skolan ska kontrollera föregående månads utbetalningsunderlag och meddela eventuella avvikelser. Förändringar i elevunderlaget ska vara Vallentuna kommun tillhanda senast den 10:e i varje månad på särskild blankett - Rapporteringslista vid elevförändringar under pågående läsår.

1. Öppna dokumentet.
2. Fyll i uppgifterna.
3. Spara dokumentet lokalt och mejla eller skicka det per post enligt anvisningar på blanketten.

Om den 10:e infaller på en helgdag ska listorna vara oss tillhanda första vardagen efter den 10:e.

Den 15:e i varje månad
är avstämningsdag om eleven går i gymnasieskolan.

Den 22:a i varje månad
är utbetalning av elevpeng er tillhanda på angivet konto.

Speciella rutiner för sommarmånaderna juli och augusti
Elever som flyttas upp till årskurs 2 och 3: För elever som gått på skolan under vårterminen och som flyttas upp en årskurs utgår ersättning för juli och augusti ”som vanligt”.

Elever som börjar i årskurs 1
Underlag för ersättning för augusti hämtar Vallentuna kommun från Gymnasieintagningens intagningsfil. Skolan behöver alltså inte rapportera nya elever på annat sätt.

Om skolan önskar preliminär ersättning för juli så måste elevlistor vara Vallentuna kommun tillhanda senast den 1 juli.

Speciella rutiner för september
Reglering av ersättning för juli och augusti.

Rapportering av elever görs som övriga månader. Utbetalning kommer att ske några dagar senare än övriga månader på grund av justering av sommarmånaderna. Utbetalning i september sker därför senast den 27:e.

Hur gör man när nya elever tas emot i verksamheten?
Den nya elevens namn, personnummer, program, årskurs samt start/slutdatum anges på blanketten - Rapporteringslista vid elevförändringar under pågående läsår.

1. Öppna dokumentet.
2. Fyll i uppgifterna.
3. Spara dokumentet lokalt och mejla eller skicka det per post enligt anvisningar på blanketten.

Hur gör man när elev gör studieuppehåll, avbryter eller avslutar sin utbildning?
Elevens namn, personnummer, program samt kommentarrutan fylls i på blanketten - Rapporteringslista vid elevförändringar under pågående läsår.

1. Öppna dokumentet.
2. Fyll i uppgifterna.
3. Spara dokumentet lokalt och mejla eller skicka det per post enligt anvisningar på blanketten.

Får skolan retroaktiv ersättning?
Det är mycket viktigt att ni omgående meddelar Vallentuna kommun om ni upptäcker att ni har rapporterat felaktiga uppgifter. Om en rapportering har varit felaktig och därför inneburit att en för stor utbetalning gjorts kommer återbetalning att krävas.