För dig som vill veta mer...

Det finns tre delar i det system som Vallentuna kommun använder sig av för allt som gäller våra föreningskontakter; e-tjänsterna för dessa kallar vi "FRI-bidrag", "FRI-förening" och "FRI-bokning". Alla tre kräver personliga inloggningsuppgifter för att kunna redigeras i. Samtliga delar nås via länkar bland Vallentuna kommuns e-tjänster på kommunens hemsida.

I "FRI-förening" ändrar man och godkänner uppgifter för föreningen och nyckelpersoner i styrelsen. För att hålla uppgifterna aktuella, avkrävs föreningen efter varje årsmöte ett godkännande av de uppgifter som ligger i föreningsregistret. Systemet betraktar sedan uppgifterna som godkända, ända fram tills månaden efter nästa årsmöte (antas vara mars, om inte annat angivits), då ett nytt godkännande av uppgifterna krävs. Man kan ladda upp dokument, t ex verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning osv här. Alla dessa uppgifter finns då i kommunens register och behöver inte skickas in på annat sätt. I det offentliga föreningsregistret som alla invånare kan söka i på webben, syns dock bara kontaktuppgifter till föreningen som sådan, och kontaktuppgifter till föreningens "webbkontakt".

I "FRI-bidrag" ansöker man om bidrag och laddar upp bilagor till ansökan. Här kan man också se status på sin ansökan. Obs! För att kunna lämna en ansökan i "FRI-bidrag" måste föreningens uppgifter i föreningsregistret vara godkända enligt ovan.

I "FRI-bokning" bokar man lokaler. I dagsläget använder inte kommunen denna funktion fullt ut, men tanken är att detta ska utvecklas under 2012. Redan nu kan man se vilka tider som är lediga i vissa lokaler, eller vilka lokaler som är lediga en viss tid, eller alla bokningar för en viss förening osv. Hit kan man också t ex länka från sin förenings hemsida om man vill. Om man vill boka en tid måste man dock kontakta kommunen för att boka lokalen ifråga och man redigerar alltså inte själv i systemet. Inloggningsuppgifter delas därför inte ut i dagsläget.

Samma lösenord används för alla delar i systemet som man har behörighet till, och ordföranden får idag automatiskt behörighet till både "FRI-förening" och "FRI-bidrag". Han/ hon kan sedan meddela oss namn och mailadress till ytterligare person/er som ska få lösenord, och då också ange till vilka delar av systemet. Detta val kommer att vara viktigare framöver, då ordföranden kanske vill låta NN boka anläggningar i föreningens namn genom e-tjänsten "FRI-bokning", men inte vill att samma person ska kunna redigera uppgifter om föreningen i föreningsregistret genom e-tjänsten "FRI-förening".