För utförare inom skola
Här hittar du information, blanketter och andra underlag för utförare inom förskolan.
Styrdokument och riktlinjer
Här kan du ta del av viktiga styrdokument, taxor och riktlinjer:
Pedagogisk kartläggning och handlingsplan
Kartläggningsmallen är ett arbetsmaterial för pedagoger och kan användas för ett enskilt barn eller en grupp. Mallen kan också användas som underlag för en handlingsplan för fortsatta insatser på avdelningen:
Övergång från förskola till förskoleklass
Inför övergång från förskola till förskoleklass ska en individuell dokumentation kring varje barn utföras. Underlaget syftar till att skapa goda förutsättningar för barnet vid övergången och underlätta skolans planering för mottagande.
Årshjul
Januari
Vad: Skolvalsinformation
Hur: Information via kommunens hemsida och SchoolSoft; dialogmöte kopplat till skolvalsinformation och demografi/ekonomi; vid föräldramöten och/eller öppet hus.
Ansvar: Barn- och ungdomsförvaltningen.
Deltagare: Barn- och ungdomsförvaltningen, rektorer, biträdande rektorer, personal i förskoleklass, vårdnadshavare, fristående huvudmän.
Mars
Vad: Elever och vårdnadshavare får besked om sina skolplaceringar.
Hur: Information om förskoleklass kan kompletteras (exempelvis med film); avslutningssamtal på förskolan.
Ansvar: Barn- och ungdomsförvaltningen.
Deltagare: Barn- och ungdomsförvaltningen, skoladministratörer, förskollärare, vårdnadshavare.
April
Vad: Välkomstbrev skickas till antagna elever; avslutningssamtal; kommungemensam övergångsblankett skickas. Övergångsblanketten skickas till biträdande rektor för förskoleklass på mottagande skola.
Hur: Individuella övergångssamtal vid behov med blanketten som stöd.
Ansvar: Rektor och biträdande rektorer på respektive skola, förskolerektorerna.
Deltagare: Förskollärare, vårdnadshavare, rektorer, biträdande rektorer.
Maj
Vad: Individuella övergångssamtal vid behov; klasslistor och mentorsbrev skickas, besök i skolorna.
Hur: Möten och samtal mellan förskola, skola och vårdnadshavare.
Ansvar: Förskolerektorer och rektorer på respektive skola, mentor.
Deltagare: Förskollärare, mentorer, rektorer, biträdande rektorer, vårdnadshavare.
Juni
Vad: Besök på skolorna; individuella möten vid behov,
Hur: Planerade aktiviteter och möten mellan förskola och skola.
Ansvar: Rektorer på förskolor och skolor.
Deltagare: Förskollärare, mentorer, vårdnadshavare.
Augusti
Vad: Mottagandesamtal.
Hur: Skolorna bjuder in; övergångsblanketten används som stöd.
Ansvar: Förskollärare i förskoleklass.
Deltagare: Förskollärare, elever och vårdnadshavare.
September
Vad: Föräldramöten.
Hur: Skolorna bjuder in.
Ansvar: Rektorer och mentorer på respektive skola.
Deltagare: Skolpersonal, vårdnadshavare.
Oktober
Vad: Avstämningsmöten (grupp- och individnivå).
Hur: Vid behov.
Ansvar: Skolorna.
Deltagare: Förskollärare och mentorer.
November
Vad: Dialogmöte och kollegialt lärande; uppföljning av samarbete; resultatuppföljning.
Hur: Barn- och ungdomsförvaltningen bjuder in.
Ansvar: Barn- och ungdomsförvaltningen.
Deltagare: Fristående och kommunala enheter.
Starta enskild verksamhet
För att starta en fristående förskola eller pedagogisk omsorg behöver du ansöka om tillstånd hos barn- och ungdomsnämnden.
I ansökan ska du beskriva hur verksamheten ska uppfylla kraven i skollagen och läroplanen.
En fristående förskola behöver ha en lokal med godkänt bygglov. För pedagogisk omsorg i hemmet behöver hemmet vara godkänt ur barn- och brandsäkerhetssynpunkt.
Ekonomi
Resursfördelningen till verksamheter i fristående regi fungerar på samma sätt som till de kommunala skolverksamheterna. Bidraget ser olika ut beroende på vilken typ av verksamhet du kommer att bedriva. Här ser du de aktuella nivåerna för de olika bidragsbeloppen pdf, 108.9 kB..
Ansökan
Ansökan görs på blanketten Ansökan om godkännande av fristående förskola. Inför en ansökan rekommenderas att du kontaktar ansvarig handläggare på Vallentuna kommun och bokar in ett möte.
Prövning och utredning
En lämplighetsprövning av dig och de eventuellt övriga som står bakom ansökan kommer att genomföras. Det innebär att ekonomiska förutsättningar prövas och att referenser inhämtas. Då din ansökan är komplett är vår ambition att utredningen kommer att genomföras inom tre månader.
Blankett: Ansökan om bidrag för pedaogogisk omsorg pdf, 403.1 kB.
Du kan läsa mer i Vallentuna kommuns riktlinjer för godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg.
Anmälan om förändring i verksamhet
När det gäller fristående huvudmän är det hemkommunen som tillståndsprövar och har tillsynsansvar. Informationen på den här sidan avser Vallentuna kommuns ägar- och ledningsprövning av huvudmän för förskolor.
Alla huvudmän/ägare är skyldiga att anmäla förändringar inom ägar- och ledningskretsen till Vallentuna kommun inom en månad efter förändringen, 2 kap. 5 a och b §§ skollagen.
Sedan den 1 januari 2019 innehåller skollagen bestämmelser om ägar- och ledningsprövning av fristående huvudmän som bedriver verksamhet inom förskola och skola. Från den 1 januari 2023 omfattas även pedagogisk omsorg av bestämmelserna.
Ägar- och ledningsprövningen omfattar såväl ekonomiska förutsättningar som erfarenhet och lämplighet. Från och med 2 januari 2023 har Vallentuna kommun också möjligheten att pröva om demokrativillkoret är uppfyllt vid förändringar i ägar- och ledningskretsen. Detta innebär att kommunen kan undersöka om de involverade uppfyller de krav som ställs för att säkerställa demokratiska principer, 2 kap. 5b § skollagen (2010:800).
Skolinspektionen genomför ägar- och ledningsprövning av huvudmän inom skola. Personkretsen som ska leva upp till de skärpta kraven är exempelvis:
VD och andra som genom en ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten, styrelseledamot, styrelsesuppleant, bolagsman eller person som genom ett direkt eller indirekt ägande har väsentligt inflytande över verksamheten.
Uppgifter om rektor ska endast uppges om rektor ingår i huvudmannakretsen, till exempel i styrelsen.
Ansökan
Ansökan görs på blanketten Ansökan om godkännande av fristående förskola. Inför en ansökan rekommenderas att du kontaktar ansvarig handläggare på Vallentuna kommun och bokar in ett möte.
Prövning och utredning
En lämplighetsprövning av dig och de eventuellt övriga som står bakom ansökan kommer att genomföras. Det innebär att ekonomiska förutsättningar prövas och att referenser inhämtas. Då din ansökan är komplett är vår ambition att utredningen kommer att genomföras inom tre månader.
Du kan läsa mer i Vallentuna kommuns riktlinjer för godkännande av fristående förskolor och pedagogisk omsorg.
Tillfällig utökning av barngrupp i fristående förskola
Barn- och ungdomsförvaltningen prövar om sökanden har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för verksamheten i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen (2010:800).
Ansökan ska vara formulerad på så sätt att den visar sökandens insikt i de föreskrifter som gäller för utbildningen samt visar sökandens förmåga att skapa förutsättningar för att utbildningen kan uppfyllas och nå författningarnas krav och mål.
Ansökan behöver inkomma till barn- och ungdomsförvaltningen i god tid innan planerad förändring. Handläggningstiden uppgår till cirka tre veckor. För att en tillfällig utökning ska kunna beviljas inför vårterminen året därpå måste därför ett godkännande om tillfällig utökning av barnantal erhållits senast fredag vecka 39. Erbjudandeperioden för barn som önskar förskoleplacering under december, januari och februari påbörjas under vecka 40.Det tillfälliga godkännandet gäller i en viss lokal med ett visst antal barn under en begränsad period.
En huvudman ska i sin planering ta hänsyn till att förvaltningen påbörjar bedömningen av en ansökan först när en ansökan är komplett, det vill säga att alla underlag är inlämnade enligt vad som framgår i ansökan. Den ansökta förändringen får inte genomföras förrän ett godkännande beslut fattats.
Blankett: Tillfällig utökning av barngrupp fristående förskola pdf, 384.7 kB.
Specialpedagogiskt stöd
Förskolan ska ge stöd om ett barn har speciella behov som kräver det för sin utveckling. Det är rektorn vid förskolan som ska se till att barnet ges sådant stöd.
Blankett: Specialpedagogiskt stöd till förskolans personal pdf, 261.6 kB.
Närvarorutiner
Alla barn och elever i Vallentunas kommunala förskolor, grundskolor
och anpassade grundskola ska ha likvärdiga möjligheter att utifrån sina
egna förutsättningar utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens
mål.
Denna rutin omfattar våra kommunala förskolor (rutiner för våra
grundskolor och anpassade grundskola hittar du på respektive skolas
webbplats). I rutinen används i vissa fall begreppet ”frånvaro”, vilket
kan omfatta såväl anmäld som oanmäld frånvaro. Begreppet kan också
beskriva ströfrånvaro, upprepad frånvaro eller mer sammanhängande
frånvaro.
Förskola
Enligt skollagen 8 kap.3 § ska barn som är bosatta i Sverige och som inte har
börjat i någon utbildning för fullgörande av skolplikten erbjudas förskola
enligt vad som anges i skollagens 8 kap 4–7 §§. Förskolan ska främja alla
barns utveckling och utbildningen i förskolan utgår från en helhetssyn på barn,
där omsorg, utveckling och lärande tillsammans bildar en helhet.
Förskolan ska samverka på ett förtroendefullt sätt med förskoleklassen, skolan
och fritidshemmet för att stödja barnens utveckling och lärande i ett långsiktigt
perspektiv. Inför övergångar mellan skolformer ska de berörda skolformerna
och fritidshemmet utbyta kunskaper, erfarenheter och information om
innehållet i utbildningen för att skapa sammanhang, kontinuitet och
progression i barnens utveckling och lärande.
Det ska även finnas samarbetsformer som syftar till att förbereda barnen och
deras vårdnadshavare inför övergångar från förskolan till förskoleklassen,
skolan och fritidshemmet.
Närvaroregistrering och rutin för orosanmälan i förskolan
En viktig förutsättning för att förskolan tidigt ska kunna identifiera barn med
oroande frånvaro är att närvarorapporteringen fungerar och att rapporteringen
sker i det system som finns för ändamålet. Det är också viktigt att förskolorna
inom ramen för sitt systematiska kvalitetsarbete följer upp sina närvarorutiner
och eventuella mönster av oroande frånvaro både på grupp- och individnivå.
I Vallentuna kommun använder de kommunala förskolorna det digitala
systemet SchoolSoft för att registrera närvaro och frånvaro för barnen.
Vårdnadshavare gör en frånvaroanmälan i SchoolSoft när barnet inte ska
närvara i förskolans verksamhet, vilket exempelvis kan handla om planerad
ledighet eller att barnet inte kan närvara i verksamheten på grund av sjukdom.
Om ett barn uteblir från verksamheten och vårdnadshavare inte har gjort en
anmälan om detta, ringer personal från förskolan samma dag till
vårdnadshavare och/eller till de kontaktpersoner vårdnadshavare har angivit att
förskolan kan kontakta. Även annan efterforskning görs för att ta reda på
orsakerna till barnets frånvaro.
Saknas frånvaroanmälan även dag två av frånvaro, försöker personalen
återigen få kontakt med vårdnadshavare. Om personalen fortfarande inte har
lyckats få information om anledningen till barnets frånvaro, görs för att ta reda på
orsakerna till barnets frånvaro.