Fakturera kommunen

Enligt lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling ska fakturor till kommuner skickas som e-faktura. PDF-faktura via e-post räknas inte som e-faktura.

E-faktura

För att skicka e-faktura till Vallentuna kommun behöver ni nedanstående information:

Organisationsnummer: 212000-0027

PEPPOL-ID: 0007:2120000027

GLN: 7362120000029

När du fakturerar Vallentuna kommun är det viktigt att du iakttar de krav vi ställer på innehållet i fakturan. Vissa krav finns för att vi ska kunna skicka fakturan till rätt mottagare och andra krav hjälper oss i uppföljningen av våra inköp och avtal.

Om PEPPOL Länk till annan webbplats..

Referens är obligatorisk

Alla fakturor till Vallentuna kommun måste innehålla en korrekt referens. Referensen består av 6 siffror och anges av den person inom kommunen som beställer varan eller tjänsten. Saknas referens kan fakturan inte hanteras och riskerar att skickas tillbaka. Be därför alltid om referens innan leverans eller fakturering.

Korrekt fakturamottagare

Fakturan ska alltid ställas till det juridiska namnet Vallentuna kommun. Det räcker inte att ange exempelvis skola, äldreboende eller annan verksamhet. Detta krävs för korrekt momshantering enligt Skatteverkets regler.

Följande namn och adress ska anges på fakturan:

Vallentuna kommun
186 86 Vallentuna

Adressen ovan ska anges på fakturan. Själva fakturan ska skickas elektroniskt enligt anvisningarna på denna sida.

Fakturans innehåll

Fakturering ska ske med specifikation radvis av:

• Levererad produkt eller tjänst (namn och artikelnummer)
• Antal artiklar
• Pris/styck

Om fakturan avser abonnemang gällande flera perioder ska periodens tidsintervall framgå.

Specifikationer

Om specifikation finns behöver detta skickas med som en bilaga till fakturan.

Leverantör som inte kan skicka e-faktura

Om du är en leverantör som endast skickar ett fåtal fakturor till Vallentuna kommun kan du göra det kostnadsfritt via vår fakturaportal hos vår samarbetspartner Pagero. Du registrerar fakturorna direkt i portalen och behöver inte ta hänsyn till i vilket format fakturan sedan skickas till oss. Se manual och kontakt nedan på sidan.

Allmännyttig ideell förening

Om leverantören är en allmännyttig ideell förening, som inte är godkänd för F-skatt men har ett intyg från Skatteverket att de är skattebefriade, ska en kopia av ett giltigt intyg bifogas med fakturan.

Pagero – Vallentuna kommuns fakturaportal

Kom i gång-manual Länk till annan webbplats.

Kontaktuppgifter:
E-post: support.pageroonline@thomsonreuters.com
Telefon (på svenska): 031-373 64 70 (måndag–fredag, kl. 09.00–16.00)
Chatt (på svenska och engelska) Länk till annan webbplats.

Betalningspåminnelser

Betalningspåminnelser ska i första hand skickas via e-post till kommun@vallentuna.se.

Om betalningspåminnelsen skickas per post används följande adress:

Vallentuna kommun
186 86 Vallentuna