Hjälpmedel:

Nytt besökssystem för ökad service

Kommunens centrala reception har ett nytt besökssystem. Besökaren registrerar sig i ett system som skickar ut aviseringar via SMS och e-post till besöksmottagaren.

Så här går det till:

  1. Du registrerar dig i systemet placerat i receptionen och skriver in namnet på personen du ska besöka.
  2. Ett SMS och ett mejl skickas till personen som ska ta emot besöket.
  3. Om du har registrerat ditt mobilnummer får du ett svar via SMS annars meddelar receptionen dig att personen du ska besöka är på väg.
  4. I receptionen får hämtar du ut en klisterlapp med ditt namn och vem du besöker att fästa synligt.
  5. Besöksmottagaren möter dig vid receptionen.
  6. Efter besöker lämnar du tillbaka klisterlappen och ditt besök avregistreras.
  7. Du kan också be personen du ska besöka att föranmäla ditt besök då hämtar du bara upp din klisterlapp i receptionen och inväntar personen du ska besöka.

Det nya besökssystemet ska bland annat öka säkerheten och avlasta personalen i receptionen.

Sidan uppdaterad den 23 maj 2014