Arrangera evenemang
Du som Vallentunabo har god möjlighet att arrangera evenemang som konferenser eller konserter i kommunen. Vissa aktiviteter kan rymmas i kommunens lokaler. Andra kanske passar bättre utomhus. Här får du tips på hur du gör och vad som kan vara bra att tänka på.
Checklista för evenemang
Ska du som privatperson, ditt företag eller din förening anordna ett evenemang? Här får du tips, råd och överblick av de tillstånd du kan behöva söka.
Evenemang inomhus
Vallentuna kommun har många olika lokaler som privatpersoner, föreningar, företag och skolor kan hyra in sig i.
På Vallentuna kommuns e-tjänst för lokalbokning kan du själv gå in och se om önskad lokal är ledig, samt skicka en bokningsförfrågan.
Evenemang på offentlig plats
Att använda offentlig plats till något som den inte är direkt avsedd för kräver ofta tillstånd av polisen. Här kan du läsa om när och hur du begär tillstånd för olika ändamål.
Torghandelplatser
På Tuna torg i Vallentuna centrum finns sex torghandelsplatser, som du själv kan boka i kommunens bokningssystem.
Offentlig plats
Polistillstånd krävs generellt för att använda allmän platsmark eller annan offentlig plats för aktiviteter som platsen inte är avsedd för. Det kan till exempel handla om att anordna en loppmarknad i en park eller etablera en foodtruck. Hos Polismyndigheten kan du läsa mer om när du behöver söka tillstånd.
Sök tillstånd för evenemang på offentlig plats Länk till annan webbplats.
Allmän väg
Om ditt arrangemang ska hållas vid allmän väg kan det behövas en så kallad TA-plan eller trafikanordningsplan för att du ska kunna genomföra arrangemanget på säkert sätt. Du kan till exempel behöva leda om trafik.
För kommunal väg kontaktar du kommun@vallentuna.se.
För åtgärder som berör allmänna vägar, kontakta Trafikverket:
Sök tillstånd för evenemang på allmän väg Länk till annan webbplats.
Här kan du se vem som har ansvar för olika vägar:
Evenemang i naturområde eller på vatten
Om evenemanget ska hållas i naturområde eller vid vatten kan det krävas tillstånd från Länsstyrelsen. Kontakta Länsstyrelsen i Stockholm för rådgivning och information om eventuella tillstånd som krävs.
Sök tillstånd för evenemang i naturområde eller på vatten Länk till annan webbplats.
Tillfälliga scener eller byggnader
Om du vill sätta upp tillfälliga scener, läktare eller byggnader behöver du tillstånd som du ansöker om hos polisen. Bland annat krävs en skiss eller bild som visar den tänkta scenens/läktarens placering i förhållande till omgivningen.
Information om tillstånd för tillfälliga scener och byggnader Länk till annan webbplats.
Sälja eller avfyra fyrverkerier
Om du hanterar brandfarliga varor i din verksamhet kan du behöva söka tillstånd hos Storstockholms brandförsvar. Med brandfarliga varor avses brandfarliga gaser, vätskor och brandreaktiva varor. Om du vill avfyra fyrverkerier behöver du även tillstånd från polisen.
Sök tillstånd för brandfarliga ämnen Länk till annan webbplats.
Sök tillstånd för att sälja fyrverkerier Länk till annan webbplats.
Sök tillstånd för att avfyra fyrverkerier Länk till annan webbplats.
Försäljning alkohol eller tobak
Om du vill servera alkohol eller sälja tobak ska du vända dig till Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddskontor (SRMH). De hanterar serverings- och tobakstillstånd och bedriver tillsyn enligt alkohollagen, lagen om tobak och liknande produkter.
Sök tillstånd för att servera alkohol eller sälja tobak Länk till annan webbplats.
Matservering
Om du vill servera mat ska du vända dig till Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddskontor (SRMH):
Musik under evenemang
Du som arrangerar ett evenemang är ansvarig för att inte utsätta grannar eller andra verksamheter för störningar. Kontakta grannar eller närliggande verksamheter som kan påverkas av evenemanget. Det är också viktigt att hålla godkända ljudnivåer.
Folkhälsomyndighetens allmänna råd om höga ljudnivåer Länk till annan webbplats.
Folkhälsomyndighetens allmänna råd om buller inomhus Länk till annan webbplats.
Säkerhetskrav hoppborg
Om du planerar att hyra en hoppborg till ett evenemang är det viktigt att veta att du även har ansvar för säkerheten. Bland annat ska det finnas stationerad personal vid hoppborgen som hela tiden håller uppsikt över användare och omgivning. Kontakta Konsumentverket för rådgivning och information.
Lotteriförsäljning och bingo
Fritidsförvaltningen är tillstånds- och tillsynsmyndighet för lotterier som anordnas av allmännyttiga föreningar inom kommunen. All annan tillståndsgivning ansvarar Spelinspektionen för.
Skicka ansökan om registrering till fritidsförvaltningen.
E-post: kommun@vallentuna.se
Ansökan ska innehålla:
- En beskrivning av lotteriet som ni vill anordna, tidsplan, kostnader för lotter och vinstplan.
- Protokollsutdrag med föreningens beslut om vem som är utsedd lotteriföreståndare i föreningen
- Föreningens senaste verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
- Föreningens stadgar
Är ni osäkra eller har frågor, hör av er till kommun@vallentuna.se.