Möt Amanda och Nicholas på upphandlingsenheten
Säg hej till Amanda och Nicholas, två av våra engagerade medarbetare inom upphandlingsenheten här på Vallentuna kommun!
Upphandlingsenheten ingår i ekonomiavdelningen och består av tre upphandlare, en inköpscontroller, en avtalscontroller, en jurist och en upphandlingschef. Amanda och Nicholas började båda som praktikanter på enheten, Amanda för 1,5 år och Nicholas för 9 år sedan. När de sen blev erbjudna fasta tjänster på som upphandlare var det inget snack om saken – självklart ville de stanna kvar.
Amanda och Nicholas – vad är det som är så fantastiskt med vår upphandlingsenhet här på Vallentuna kommun?
Amanda: Jag skulle säga vår arbetsmiljö och kollegorna! Det är familjärt, alla är väldigt hjälpsamma och vi har kul tillsammans. Det kan låta klyschigt att säga att vi aldrig har tråkigt på jobbet men så är det. Det finns en stor variation i arbetet och en prestigelöshet som jag uppskattar. "Hur svårt kan det vara" är lite av vår grundinställning här på upphandlingsenheten.
Nicholas: Det roligaste med att jobba som upphandlare just här i Vallentuna är att man får möjlighet att testa grejer som aldrig testats förut. Här får man både möjlighet att utmana sig själv, våra arbetssätt och vedertaget tänk inom upphandling och inköp – och det välkomnas. Den här kommunen är allt annat än den klassiska fördomsbilden av kommuner som långsamma, grå och byråkratiska. När vi vill testa nytt har vi kommunen bakom oss.
Vill ni berätta lite om vad det innebär att arbeta som upphandlare här på Vallentuna kommun?
Amanda: Som upphandlare är vårt uppdrag att planera, genomföra och följa upp upphandlingar som görs inom kommunen. Vi har ett nära samarbete med kommunens olika verksamheter och finns där för stöd och rådgivning genom hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys till tecknat avtal.
Nicholas: Vi arbetar även med olika projekt och aktiviteter för att utveckla kommunens inköps- och upphandlingsprocesser. Vi har exempelvis, sedan flera år tillbaka, arbetat för att få in fler lokala leverantörer att delta i offentlig upphandling. Offentlig upphandling kan vid första anblicken verka skräckinjagande – med en stor administrativ börda och mycket regler att sätta sig in i. Vi har jobbat hårt för att avdramatisera processen och på olika sätt underlätta och sänka trösklarna för lokala leverantörer att delta i offentlig upphandling – ett långsiktigt arbete som vi nu ser väldigt fina resultat av.
Amanda: Vi bjuder exempelvis in till upphandlingslunch flera gånger om året där lokala leverantörer får träffa oss upphandlare. Vi erbjuder möjlighet att boka ett personligt möte med oss upphandlare genom ett initiativ vi kallar "Träffa en upphandlare". Det är väldigt roligt att se att flera andra kommuner arbetar på samma sätt – och att det vi gör verkligen uppskattas av leverantörerna.
Nicholas: Vi har även skapat något som kallas för Vallentuna matmarknad – ett inköpssätt som underlättar för lokala leverantörer och producenter att sälja sina varor till våra kommunala storkök. Vi fortsätter utveckla Vallentuna matmarknad just nu pågår arbetet med en app som ytterligare ska underlätta för lantbrukare att sälja lokalproducerade livsmedel till oss. Och mer spännande kommer!
