Aktiv fritid-möte
Fritidsnämnden bjuder in till Aktiv fritid-möte under vår och höst, för information om trender eller större förändringar/politiska beslut; strategiska frågor med påverkan på verksamheten på 3-5 års sikt. Syftet är att föreningar och fritidsnämnden får tillfälle till dialog och idéutbyte om strategiskt viktiga frågor. Inbjudna är samtliga föreningar i Vallentuna med barn- och ungdomsverksamhet.
Planeringsmöte säsong
Förvaltningen håller planeringsmöten till vilka samtliga bidragsberättigade föreningar i Vallentuna bjuds in. Mötena förläggs till mars och november, och syftar till att informera om praktiska förutsättningar inför kommande/ fortsatt säsong (t ex 2017/2018).
Information ges vid detta möte – så långt som idrott- och friluftsenheten kan förutse – om planerade arbeten och öppettider på samtliga anläggningar/ ytor/ spår, skollov under läsåret, sommarjobb, större arrangemang etc. Vid mötet ombeds också föreningar att informera om större planerade förändringar i sin verksamhet under kommande säsong. Vid höstens planeringsmöte diskuteras föreningars inlämnade förslag till kommande investeringar. Vid vårens möte informerar och motiverar förvaltningen om sitt lämnade förslag till underhålls- och investeringsplan.
Möte om operativa anläggningsfrågor
Idrott- och friluftsenhetens ansvariga bjuder in till kortare, åtgärdsorienterade möten för att hantera konkreta frågor av operativ karaktär.
Föreningsdialog i samband med fritidsnämndens arbetsutskott
Ambitionen är att i samtal bygga upp ett kunskapsläge, en ömsesidig förståelse och transparens i våra verksamheter och ambitionsnivåer - och få föreningens syn på möjligheter och utmaningar för dess verksamhet i Vallentuna.
Övriga möten och träffar
Under året arrangeras seminarium, särskilda arbetsgrupper träffas och möten med berörda föreningar om enskilda frågor och projekt genomförs.
Viktiga datum under året
Januari
Alla föreningar:
Halvårsfakturering gällande säsongsbokningar görs i januari.
Februari
Bidragsberättigade föreningar: 15/2 är sista dag för ansökan för aktivitets- och hyresbidrag för genomförd verksamhet föregående hösttermin. Ansökan görs via Aktivitetskort på nätet (ApN).
Mars
Föreningar, företag och privatpersoner 15/3:
- Sista dag för ansökan om inomhustider i sporthallar, gymnastiksalar och matsalar för hösten
- Sista dag för ansökan om arrangemang till höstterminen (1/8-31/12).
31/3 Sista dag för utbetalning av aktivitets- och hyresbidrag för föregående hösttermin.
April
Schemaläggning av säsongstider i sporthallar, gymnastiksalar och matsalar för hösten. Även besked om beviljade arrangemang för höstterminen (1/8-31/12).
Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet: Aktiv fritids-möte arrangeras. Dessa möten är återkommande och har olika teman varje gång.
Valborgfirande
Maj
Is-föreningar: Möte om istidsfördelning för kommande säsong och information om ishallarnas öppettider.
Kvarnbadet öppnar.
Juni
15/6 återlämning av samtliga utkvitterade nycklar och passerbrickor.
Lediga tider i Sporthallar och gymnastiksalar för kommande läsår i läggs ut i webtjänsten och blir möjliga att boka.
Besiktning av sporthallar och gymnastiksalar.
Nattvandringsbidraget betalas ut.
Vårens säsongstider faktureras ut.
Juli
Augusti
Idrottens dag på Vallentuna IP
Bidragsberättigade föreningar: 15/8 sista dag för ansökan av aktivitets- och hyresbidrag för föregående termin. Ansökan görs via Aktivitetskort på nätet (ApN).
Isföreningar: Avstämningsmöte
Ishall öppnar.
September
Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet: 30/9 Sista dag för utbetalning av aktivitets- och hyresbidrag för föregående vårtermin
Kvarnbadet stänger.
Utvärdering av idrottens dag.
Oktober
Föreningar, företag och privatpersoner 31/10:
- Sista dag för ansökan om arrangemang till vårterminen (1/1-30/6).
Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet: Höstens Aktiv fritids-möte arrangeras under oktober.
November
Fotbollsföreningar: möte för besked om schema för fotbollens utomhustider vintersäsongen och dialog kring försäsongsträning.
Fotboll och friidrott: Schemaläggning för utomhustider sker i slutet av november.
Uppdaterat "Viktiga datum" -dokument för 2020 publiceras.
December
Isföreningar: avstämningsmöte
Nattvandringsbidraget betalas ut.
Föreningskopieringen för hela året faktureras.
Ansökan om ledarutbildningsbidrag för 2019 ska skickas in senast den 8/12.
