Börja med en riskbedömning
Grunden för ditt egenkontrollprogram behöver vara en riskbedömning. Vilka risker för miljö och hälsa finns i just din verksamhet? För en miljöfarlig verksamhet kan riskerna till exempel vara störande transporter, hantering av farliga kemikalier och utsläpp till vatten. En hälsoskyddsverksamhet kanske behöver fundera mer över smittskydd, städning och ventilation.
Bedöm hur sannolikt det är att varje risk ska inträffa. Bedöm också hur allvarliga konsekvenserna blir om risken skulle bli verklighet. Då blir det lättare att veta hur du ska prioritera ditt arbete.
Åtgärder för att förebygga riskerna
För att riskerna inte ska bli verklighet kan man behöva göra åtgärder och skapa rutiner. Fundera hur man kan jobba i din verksamhet. Kanske är din verksamhet hjälpt av något av följande:
- Tydligt städschema
- Rutin för ventilationskontroller
- Invallning av kemikalier
- Rengöring av hygieniska instrument som kan ge risk för smitta
- Bygga bullervallar
- Regelbunden tömning av oljeavskiljare
Gör rutinerna så tydliga som möjligt. Checklistor kan vara ett bra verktyg. Glöm inte att ange vem som är ansvarig för att rutinen/åtgärden genomförs.
Rutiner för om det ändå inträffar något
Skulle något inträffa trots att du gjort vad du kan för att förebygga det, behöver du veta vad du och din personal ska göra för att begränsa skadan. Fundera på om det finns några akuta lösningar att ta till. Fundera också över vem som behöver kontaktas, exempelvis chef, fastighetsägare, miljökontor och räddningstjänst.
Följ upp arbetet
Glöm inte att följa upp hur det går! Förslagsvis kan man göra en årlig översyn av egenkontrollen. Har någon av de identifierade riskerna inträffat? Kunde det hanteras på ett bra sätt? Har det uppstått någon risk som man inte tänkt på tidigare? Var det något som föll mellan stolarna för att den som var ansvarig var borta?
Använd kunskapen från uppföljningen för att förbättra dina rutiner och vid behov genomföra förbättrande åtgärder i din verksamhet.
Exempel, förskola
Exempel på punkter som kan ingå i egenkontrollen för en förskola – anpassa efter din verksamhets förutsättningar.
- Relevanta beslut kring verksamheten
- Relevanta lagar och förordningar som verksamheten omfattas av
- Organisatorisk ansvarsfördelning
- Rutiner för städning
- Rutiner för kemikalier
- Kemikalieförteckning
- Rutiner för avfallshantering
- Rutiner för smittskydd
- Rutiner för ventilation
- Rutiner för klagomålshantering
- Rutiner för att kontakta miljöavdelningen vid större utbrott av objektburen smitta
- Rutin för uppdatering av egenkontrollen
Exempel, fordonsverkstad
Exempel på punkter som kan ingå i egenkontrollen för en fordonsverkstad – anpassa efter din verksamhets förutsättningar:
- Relevanta beslut kring verksamheten
- Relevanta lagar och förordningar som verksamheten omfattas av
- Organisatorisk ansvarsfördelning
- Rutiner för kemikalier
- Kemikalieförteckning
- Rutiner för städning av arbetslokaler
- Rutiner för oljeavskiljare
- Rutiner för avfall
- Rutiner för klagomålshantering
- Rutiner för att kontakta miljöavdelningen vid större olyckor
- Rutin för uppdatering av egenkontrollen
